Jenis Aplikasi Perkantoran dan Tipe Data/File Format
Perangkat
lunak aplikasi adalah perangkat lunak yang dibangun untuk mempunyai kemampuan menangani tugas-tugas
khusus .Beberapa perangkat lunak aplikasi umum dikenal
dan digunakan secara luas oleh masyarakat Contoh perangkat lunak yang termasuk kategori ini adalah perangkat
lunak pengolah kata, pengolah
angka, perangkat lunak presentasi, dan browser. Sebagian perangkat lunak aplikasi digunakan oleh para profesional pada
bidang-bidang tertentu saja, seperti
perangkat lunak akuntansi, perangkat lunak bidang arsitektur dan desain, perangkat
lunak bidang teknik
mesin, serta perangkat lunak bidang
geologi
Setiap aplikasi akan menyimpan data yang
dibuat dan dikelola oleh aplikasi
tersebut dalam tipe file yang berbeda. Tipe file tersebut dikenal dengan istilah ekstensi file (file extension)
Setiap aplikasi mempunyai tipe file yang berbeda
dan hanya dapat bekerja dengan tipe file yang sesuai. Ada beberapa aplikasi yang dapat menggunakan beberapa
tipe file berbeda dan ada tipe file yang bersifat umum sehingga dap dibuka hampir di semua aplikasi sejenis
Jika selama ini kamu bekerja dengan
aplikasi-aplikasi perkantor seperti Microsoft
Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, dan internet, tipe file yang umum digunakan memiliki ekstensi ‘.docx’, ‘.xlsx’, ‘.pptx’ dan ‘.pdf’.
Setiap tipe file tersebut hanya
dapat dibuka dengan aplikasi yang sesuai
Sebagai contoh bagaimana aplikasi
menyimpan data dalam bentuk tipe file yang
berbeda-beda, berikut adalah beberapa contoh aplikas dan tipe file yang digunakan:
1.
Pengolah Kata
Perangkat lunak pengolah kata merupakan salah satu
perangkat lunak aplikasi yang paling
banyak digunakan. Hal ini berkaitan
dengan banyaknya penggunaan dokumen yang digunakan dalam
kegiatan sehari-hari, baik dokumen
yang perlu dicetak, maupun dokumen
dalam bentuk digital, surat
menyurat untuk keperluan resmi atau tidak resmi, membentuk variasi bentuk tulisan agar menarik dan membuat keperluan tipografi
penulisan. Oleh karena itu,
perangkat lunak pengolah kata sangat berperan dalam pembuatan dan
pengelolaan dokumen dokumen tersebut.
Fungsi dari aplikasi pengolah
kata adalah :
1. Mempermudah pelaksanaan kerja dalam urusan administrasi dan pengolahan kata
2.
Menghemat waktu
dan tenaga
3. Menghemat biaya
4. Meminimalisir tingkat kesalahan
dalam penulisan
5. Mempercepat penyelesaian kerja
karean lebih efisien
Format file dari dokumen-dokument tersebut juga
bermacam-macam, di antaranya ‘.docx’
atau ‘.doc', ‘.rtf’, ‘.pdf’, ‘.html’, Open Document (.odc), dan Plain Text (.txt). Beberapa contoh
aplikasi pengolah kata yang banyak digunakan,
yaitu Microsoft Word, Open Office Writer, Corel WordPerpect. TextMaker, dan Google Docs.
2.
Pengolah Angka
Aplikasi pengolah angka banyak digunakan untuk mengelola
data dan mengubah data menjadi
informasi yang berguna dan dapat dikomunikasikan kepada orang lain. Hampir di setiap aspek kehidupan tidak
terlepas dari data dan bergantung
pada informasi yang dihasilkan dan data. Oleh karena itu, aplikasi pengolah angka banyak digunakan
di berbagai bidang, seperti keuangan,
pendidikan, penelitian, rekayasa sosial, statistik, dan sebagainya. Yang berfungsi seperti
membuah sebuah laporan
keuangan, membuat daftar nilai, membuat daftar
hadir, membuat grafik dan tabel suatu perhitungan, membuat diagram,
dll
Manfaat dari pengolah
angka adalah :
1. Pembuatan lembar kerja
2. Membantu pekerjaan bidang
ilmiah
3. Membantu pekerjaan bidang
perencanaan
4. Membantu pekerjaan bidang
statistik
5. Pengelolaan sebuah data angka dan grafik
6. Pengolahan data dengan menggunakan rumus, database, dll
Format file yang digunakan di aplikasi pengolah angka tersebut juga bermacam-macam, di antaranya ‘.xlsx’ atau ‘.xls’, XML, CSV, dan Text (.txt). Beberapa contoh aplikasi pengolah angka yang banyak digunakan, yaitu Microsoft Excel, Google Sheets, Apache OpenOffice. Zoho Sheet, KSpread, StarOffice Calc, Open Office Calc, dan sebagainya
3.
Perangkat Lunak Presentasi
Perangkat lunak presentasi digunakan untuk membuat,
mengelola, dan menampilkan
slide-slide presentasi. Aplikasi presentasi juga dapat menggunakan file multimedia, seperti video, audio, gambar dan
animasi, mempermudah membuat,
mengelola, dan mencetak slide presentasi, mempermudah membuat
presentasi dalam berbagai bentuk
Aplikasi presentasi dapat menggunakan fie dengan format
‘.pptx’ atau ‘.ppt’, ‘.pps’,’.ppsx’
dan sebagainya.. Beberapa contoh aplikasi presentasi yang banyak digunakan, yaitu Mousoft PowerPoint, Keynote,
OpenOffice Impress, MediaShout,
Corel Presentation, Adobe Persuasion, dan Harvard Graphics
4.
Basis Data
Biasanya DBMS mempunyai format file
tersendiri yang terenkripsi dan hanya
dapat dibuka dengan menggunakan DBMS yang sama dan tidak dapat dibuka oleh DBMS yang lain Namun demikian, umumnya DBMS dapat membaca file dalam bentuk lain untuk
keperluan mengimpor data Format file
yang dapat dibaca oleh DBMS di antaranya CSV, TEXT, dan ‘.sql’. Beberapa contoh
aplikasi basis data, yaitu
Microsoft Access, Oracle
Database, MySQL, PostgreSQL, dan Microsoft SQL Server
5.
Aplikasi Video Editor
Aplikasi video editor adalah aplikasi yang digunakan untuk
mengedit video Ketika penggunaan
YouTube semakin populer, aplikasi video editor
semakin banyak digunakan. Manfaatnya digunakan untuk memindahkan klip video yang tak dikehendaki,
menambahkan efek, grafik, musik dll, memberikan
sudut yang menarik bagi hasil rekaman, mengubah gaya dan langkah dari gambar, dll.
Format file yang umum digunakan dalam video editor di
antaranya AVI (Audio Video
Interleave), WMV Windows Media Video), MP4 (Moving Pictures Expert
Group 4), dan MOV (Apple QuickTime Movie)
6. Aplikasi Pengolah
Grafis
Aplikasi pengolah
grafis adalah aplikasi yang digunakan untuk memanipulasi
gambar atau model-model visual. Selain itu juga digunakan untuk
mendesain poster, mewarnai
foto, memberi efek pada gambar, dll.
Format file yang umum digunakan pada aplikasi ini, yaitu
JPEG, JPG, PNG, TIF GIF, dan BMP.
Beberapa toh aplikasi pengolah grafis yang banyak digunakan, yaitu GIMP, Adobe Photoshop, CorelDRAW, Pizap,
Microsoft Publisher, dan Picasa.
7.
Aplikasi Kompresi
Untuk menghemat penggunaan data pada media penyimpanan dan
kuota internet data yang akan disimpan atau dikirim perlu dikompres dan untukmengurangi
ukuran datanya. Selain itu lebih mudah di transfer, membaca dan menulis file lebih cepat. Perangkat
lunak kompresi adalah perangkat lunak
yang digunakan untuk melakukan hal
tersebut.
Format file yang umum digunakan oleh aplikasi ini, yaitu
‘.zip' dan ‘.rar’. Beberapa contoh
aplikasi kompresi yang umum digunakan, di antaranya Winzip, WinRar,
7-Zip, PeaZip, dan ZipGenius.
PDF (Portable Document Format) merupakan
tipe file yang umum digunakan untuk
menyimpan informasi berupa teks dan gambar d internet dan di media penyimpanan offline, sehingga diperlukan PDF reader
untuk membaca tipe file tersebut.
Selain membaca file, beberapa aplikasi juga bisa digunakan untuk
menulis dokumen pdf.
Beberapa contoh aplikasi PDF reader yang umum di antaranya
Sumatra PDF, Foxit Reader, Nitro PDF
dan Adobe Acrobat DC Selain pada aplikasi PDF
reader, tipe file PDF dapat dibuka di beberapa aplikasi seperti beberapa aplikasi pengolah kata dan browser
9.
Browser
Browser adalah aplikasi yang digunakan untuk mengakses
situs di internet. Selain itu, juga
bisa digunakan untuk menyimpan data di internet, menampilkan file dengan ekstensi tertentu, mendukung pemakaian
search engine, dll
Format file yang umum digunakan oleh browser, di antaranya
CSS (Cascading StyleSheet), DOC
(Microsoft Word DOCument), EXE (EXEcutable
file), GIF (Graphics Interchange Format), HTML/HTM (Hyper Text Markup Language file), JPG/ IPEG Joint Photographic
Experts Group file), dan MIDI/MID
(Musical Instrument Digital Interface) Contoh
aplikasi browser yang banyak digunakan di antaranya Google Chrome, Mozilla
Firefox, Opera, Microsoft
Edge, Internet Explorer,
dan Safari
A. Kebutuhan
Hal pertama yang perlu dipertimbangkan dalam memih
aplikasi pengolah kata adalah
seperti apa aplikasi yang dibutuhkan Dalam hal ini menyangkut kemampuan dan fitur-fitur yang dimiliki aplikasi
tersebut Misalnya, untuk memilih
aplikasi pengolah kata apakah dibutuhkan aplikasi untuk mengelola
dokumen yang besar, apakah dibutuhkan aplikasi yang dapat mengecek spelling dan grammar,
dan fitur-fitur lainnya.
Setelah mempertimbangkan seperti apa aplikasi yang dibutuhkan,kita dapat memilih fitur dan kemampuan apa yang perlu dicari dan suatu aplikasi
B. Kemampuan Bertukar File
Kemampuan bertukar file merupakan hal yang penting untuk
dijadikan pertimbangan, karena pada
era informasi saat ini sering kali kita akan
mengirim, menerima, mempublikasikan, dan mendownload suatu file. Jika file yang diterima tidak dapat
dibuka oleh aplikasi
yang digunakan atau
file yang diberikan tidak dapat dibuka oleh aplikasi orang lain, tentu hal ini akan cukup menyulitkan Aplikasi yang dapat menggunakan berbagai format file akan lebih disukai karena aplikasi tersebut bersifat universal
C. Kemudahan Penggunaan
Kemudahan penggunaan merupakan hal yang perlu diperhatikan Aplikasi yang mudah digunakan akan meningkatkan produktivitas pengguna Jika ada yang ingin belajar atau ingin mempelajan fitur-fitur baru dari aplikasi, kita tidak akan menemui kesulitan
D. Fitur
Fitur yang banyak akan membuat pengguna lebih nyaman bekerja dengan aplikasi yang dipilih Semakin nyaman pengguna bekerja dengan suatu aplikasi, produktivitas pengguna akan semakin meningkat Fitur yang banyak juga akan membuat pengguna dapat melakukan apa saja yang diinginkan di dokumen yang sedang dikerjakan Namun biasanya, terutama aplikasi yang tidak open source, semakin banyak fitur dan kemampuan aplikasi, harga aplikasi menjadi semakin mahal
E. Platform
Platform aplikasi juga perlu dipertimbangkan, apakah sesuai dengan sistern operasi pada komputer yang digunakan. Meskipun beberapa aplikasi bersifat multiplatform, ada juga aplikasi yang hanya dapat dijalankan pada sistem operasi tertentu saja
F. Harga
Harga merupakan hal yang penting dalam memilih aplikasi
yang digunakan Jika kita mempunyai
dana yang cukup, kita dapat memilih aplikasi
yang mahal sekalipun Sebaliknya jika kita mempunyai dana yang terbatas, kita dapat memilih aplikasi
yang lebih murah atau yang bersifat open source
(gratis).
TUGAS INDIVIDU:
Silakan klik link LKPD penilaian pengetahuan berikut: TIPE DATA
SUMBER:
1. Buku
Informatika IX Untuk SMP/MTs Kelas IX Karya Henry Pandia, Penerbit Erlangga
(2021)
2.
3.
4.
a.
0 Comments